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Por qu contratar un tasador tcnicamente actualizado
Todos los conocemos. Son esos tipos con quilos de electrnica colgados del cinturn. Todo aparatito nuevo que sali al mercado en los ltimos diez aos ha pasado un tiempo en la cintura de ellos. Puede llamarlos chiflados. O llmelos nerds. Llmelos como quiera, pero sea como sea confeles su trabajo de valoracin. Por qu? Me alegra que usted haya preguntado. Sin ninguna duda, los tasadores son los profesionales ms tcnicos en el sector inmobiliario. Por necesidad, ellos han ido penetrando en el mundo digital a una velocidad que sus compaeros no han experimentado. El proceso de valoracin se presta en particular a la innovacin tecnolgica. A su vez, la tecnologa ha redituado considerables beneficios a los tasadores que invirtieron en ella. Esos beneficios son compartidos por el tasador con sus clientes, a quienes entrega un informe final de valoracin mucho mejor y en menos tiempo. Pedido Empecemos por el principio. Todos los aos se realizan millones de transacciones inmobiliarias en los Estados Unidos. Casi todas requieren algn tipo de valoracin. La tecnologa permiti a los tasadores ms avisados simplificar el trabajo que sus clientes tienen que tomarse al solicitar, seguir y recibir valoraciones. Hasta hace algn tiempo, el principal medio de interaccin entre el tasador y sus clientes era el telfono y el fax. Los clientes enviaban pedidos por fax y enseguida llamaban por telfono para cerciorarse de que los haban recibido. Para seguir la marcha de la valoracin haba que hacer ms llamadas telefnicas, que interrumpan el trabajo del cliente y del tasador. En cambio, el tasador moderno y tecnolgicamente avanzado tiene un mtodo mejor. Utilizando medios como este sitio de Internet - incuso con la posibilidad de solicitar valoraciones on-line - los clientes logran ahorrar tiempo valioso en el proceso de solicitar y seguir el curso de la valoracin. Tecnologas como la red net.X de a la mode estn llevando este concepto an ms all, brindando a sus usuarios no slo la posibilidad de solicitar valoraciones sino de estar al tanto de su marcha hasta la entrega del informe. Termin ese juego molesto de dejar mensajes en el contestador telefnico! Colecta de datos El proceso de valoracin es fundamentalmente un proceso de uso intensivo de datos. Los tasadores pasan buena parte del tiempo reuniendo tanto informacin especfica sobre la propiedad en cuestin como datos generales sobre el mercado y las tendencias de desarrollo del lugar. Para ese fin, nuevamente, la tecnologa vino a ayudar a los tasadores. Antes, el proceso de inspeccin de casas consuma mucho tiempo y era difcil. Para colmo, despus los tasadores tenan que volver a la oficina y pasar sus anotaciones de campo al propio archivo de valoracin. Ahora no. El tasador digital de hoy dispone de varias herramientas que le ayudan a reunir datos en su trabajo de campo. Comenzando con instrumentos como el Pocket Total de a la mode, los tasadores estn eliminando los problemas de ingreso de datos repetidos. Instrumentos como el medidor Leica Disto Laser hacen que las mediciones sean ms exactas. A su vez, con programas como el PocketApex de Apex el tasador puede esbozar la casa sobre la marcha. Todo ello significa que el tasador logra terminar y entregar el informe al cliente en mucho menos tiempo que antes. La otra cara de la moneda de la colecta de datos es la informacin general. La Internet signific un cambio revolucionario para los tasadores, porque les ha dado la posibilidad de conseguir datos de calidad en mucho menos tiempo. En tanto que antes el tasador se pasaba horas buscando los mapas de localizacin adecuados y despus frotando calcomanas adhesivas, el tasador moderno consigue sus mapas con unos clics del ratn, con marcadores de localizacin y todo. Y los mapas de inundaciones? Tambin estn a pocos clics del tasador si usa servicios como el FloodSource de a la mode. Direcciones estandarizadas, codificacin postal precisa, informacin sobre seccin censal, todo est a su alcance con slo apretar unas teclas. As se asegura que el informe final sea lo ms completo y exacto posible, de modo que requiera menos correcciones y revisiones. O sea, algo que realmente les ahorra dinero a clientes ocupados que solicitan valoraciones. Entrega del informe El informe est listo. En que forma el tasador digital har valer su inversin en tecnologa para perfeccionar el proceso de entrega? Los tasadores modernos dejaron de lado el antiguo mtodo de imprimir y enviar por correo, reemplazndolo por un sistema mucho ms eficiente de entrega electrnica. Empleando archivos de Formato de Documento Porttil (PDF) de Adobe, un tasador puede entregar un informe completo, de varias pginas, con fotos y mapas digitales, mandando un simple e-mail. En vez de esperar la correspondencia del da o pagar carsimos servicios de entrega rpida, los clientes de tasadores slo tienen que entrar al sistema de correo electrnico de su empresa y bajar todas las valoraciones en instantes. Sin gastos innecesarios y sin imprimir el informe, es posible envirselo al ejecutivo de prstamos o a la compaa de ttulos de propiedad en un santiamn. Firmas ms avanzadas se estn valiendo de la red net.X de a la mode no slo para pedidos de valoracin sino tambin para administrar el proceso de entrega. Antes de que se entregue la valoracin, esta tecnologa de ltima generacin revisa el informe y verifica que se cumplan ciertas directrices. Se han hecho suficientes comparaciones? El tasador ha incluido una declaracin de condiciones limitativas? Estos detalles pueden chequearse automticamente, avisando al tasador si hay algn defecto sin que el cliente llegue a enterarse. Ahora, al recibir el informe final, el cliente puede estar seguro de que la valoracin satisface todos los criterios bsicos. Una vez ms, se evitan costos de seguimiento y revisiones, bajando el costo del negocio para todos. Archivo de trabajo digital Sera magnfico si los tasadores pudieran terminar un informe, entregarlo y no preocuparse en ver ese documento otra vez. Pero sucede que una de las finalidades de una valoracin como documento legal es describir el estado de la propiedad en el momento de la venta. Por lo tanto, los tasadores deben guardar sus informes por cinco aos, para poder buscar cualquier valoracin en cualquier momento a fin de defender la valoracin o para que sea usada en otras acciones legales. Nuevamente, el tasador digital hace valer su inversin en tecnologa para perfeccionar sus servicios. Almacenando con la valoracin todo el material en que se bas - anotaciones, esbozos, documentacin de apoyo y clculos -, el profesional puede recuperar ese informe cuando quiera dentro del plazo de cinco aos y recordar de qu se trataba. Y esos datos no estn guardados en cajas apiladas de cinco en cinco en algn depsito alquilado. No, el tasador digital usa tecnologa como la del Digital Workfile de a la mode para insertar todos los documentos de apoyo junto con el archivo de valoracin. Estos archivos quedan almacenados en condiciones seguras en medios explorables, tales como el Vault de a la mode, donde el tasador puede encontrarlos en tiempo mucho menor que antes. Y esto ayuda a los clientes del tasador, pues les da inmediato acceso virtual a cualquier valoracin que hayan solicitado a lo largo de los cinco ltimos aos. Aqu vimos algunos ejemplos de cmo tasadores tecnolgicamente avanzados estn mejorando el flujo de trabajo en los negocios de sus clientes. Al invertir en programas, servicios, aparatos y dispositivos electrnicos adecuados, el tasador puede entregar informes ms rpido, con mayor eficiencia y nivel ms alto de precisin. Todo lo cual ayuda a mantener bajos los costos del tasador, ahorrndoles a sus clientes tiempo y dinero. |